On a ce qu'il vous faut!

On vous accompagne dans l'organisation d'un processus de design thinking qui impliquera une petite équipe (6 à 10 personnes) que vous mobiliserez autour de votre événement pour le réinventer en mettant l'humain au coeur de la démarche.

En moins de 8h, vous aurez complété les ateliers et produit des prototypes de votre événement qui permettront à votre équipe de préparer la prochaine édition avec confiance et pertinence.


Notre accompagnement comprend :

  • 1 rencontre préparatoire avec le responsable de la démarche (vous ou votre direction/coordination si vous êtes un super-administrateur impliqué et motivé!) 


  • 2 ateliers virtuels de 3h par Zoom avec 6 à 10 personnes (tout-inclus / animation, espace collaboratif en ligne, déroulement)


  • 1 accès aux documents produits durant les ateliers


  • Des textes d'invitation aux participants et les modèles de documents de préparation et de présentation


  • Une pluie de confettis pour finir le tout (parce qu'on sera tous TELLEMENT fiers du travail accompli!)

Tout ça pour 5 997 $ (tarif exclusif OBNL/Association) 

Tarifs corporatifs disponibles sur demande | formulaire au bas de la page

Un accompagnement supplémentaire (3 x 1h) est également offert suite à l'atelier pour aider votre équipe de réalisation à transformer la vision créée en atelier en réalité  + 1 497 $


En premier, on se fixera une rencontre d'environ 15 minutes pour :

1. Se rencontrer  :)

2. Fixer ensemble la date de la rencontre préparatoire (comme mentionné ci-haut). ;)


Cet atelier est pour vous si : 

  1. Votre organisme gère un ou des événements et une pandémie de COVID-19 a frappé votre planète dans les derniers mois;

  2. Vous devez planifier un événement dans la prochaine année;

  3. Vous sentez qu'il ne sera pas possible de faire seulement un copier-coller de votre événement 2019 (et vous voulez prendre la peine de bien repenser votre événement et pas seulement de vous demander : virtuel? hybride? présentiel?);

  4. Vous n'avez pas 6 mois (même pas 6 jours) à investir dans le processus;

  5. Vous êtes en mesure de mobiliser au moins 6 personnes allumées et créatives pour 2 ateliers de 3h (on vous fournira les courriels à envoyer!).

Cet atelier n'est pas pour vous si :

  1. Vous prévoyez reprendre exactement le même tournoi de golf que les 25 dernières années pour amasser des fonds pour votre association;

  2. Vous ne considérez pas que les attentes de vos participants auront changé après 2020;

  3. Vous voulez un rapport de consultants qui vous diront exactement quoi changer, pourquoi et qui feront la réflexion à votre place.


NOTRE GARANTIE DE SATISFACTION 

On est convaincues que cette méthode vous permettra de repenser votre événement en mettant l'humain au coeur de la démarche.  Si après avoir participé à la rencontre préparatoire, aux ateliers et à la rencontre post-atelier offerte en bonus et avoir mis tous les efforts requis, vous considérez que vous n'avez pas une vision de l'événement qu'il vous faut mettre en place, on sera bien heureuses de vous rembourser ET de voir avec vous comment améliorer notre offre afin qu'elle réponde à vos besoins (parce qu'après tout, cet atelier est un événement, dont on a fait le design expressément pour vous et avec vous!) :)  

FAQ / QUESTIONS-RÉPONSES

Y a-t-il des taxes?   Oui, les frais de l'atelier sont taxables.

Je n'ai pas 6 personnes dans mon équipe?    L'idéal est d'avoir des gens créatifs qui connaissent (ou non) votre événement/organisme : un ou des membres de votre CA, des usagers/participants, des donateurs, des membres de votre personnel, des partenaires ou des collègues d'autres organismes. Vous aurez un modèle de courriel que vous pourrez transmettre à tous vos contacts, question de vous assurer de recruter 6 à 10 personnes. 

Quelle sera la suite, après les ateliers? Vous aurez en main une connaissance fine de vos parties prenantes, plusieurs idées à intégrer à votre événement (et pourquoi) et vous pourrez présenter cette information pour approbation à votre comité (selon vos règles de gouvernance) ou vous lancer directement dans l'intégration des meilleures idées proposées.

Qui sont les animateurs?    Les animatrices sont Claudine Roussel et Marylène Roy, de Que des solutions.com. Elles sont respectivement directrice et coordonnatrice du Festival des harmonies et orchestres symphoniques du Québec en plus d'être gestionnaires d'événements depuis 15 ans et entrepreneures. Elles offrent, par Que des solutions, un accompagnement personnalisé aux organismes qui désirent simplifier leurs événements et leurs projets. Elles ont véritablement vécu ce que vous vous apprêtez à entamer. Claudine et Marylène ne sont pas des consultantes traditionnelles qui se positionnent comme des experts, mais plutôt des guides qui vous accompagneront (à vos côtés, pas loin devant) dans une démarche qu'elles ont déjà vécue.

Mon seul événement est une soirée de levée de fonds, est-ce pour moi?    Oui, la pandémie aura modifié les attentes des parties prenantes de cet événement, le revisiter pour le repenser sera une étape bénéfique et cruciale pour votre organisme.

Y a-t-il du financement disponible pour cet atelier?    Oui, plusieurs CLD ont des subventions pour ce type d'accompagnement, tout comme certains organismes de financement (ex. CALQ). Vous pourriez également approcher le commanditaire majeur de votre événement pour qu'il vous soutienne dans cette démarche (il en bénéficiera certainement ;)).

Quel est le déroulement exact de l'accompagnement?        1) la confirmation de la réservation et des dates, 2) la rencontre de préparation et la remise de modèles, 3) la facturation, 4) l'atelier #1 (accueil, présentations, identification des parties-prenantes, atelier d'empathie, établissement des attentes, scénario), 5) l'atelier #2 (retour sur l'atelier #1, atelier dark side, atelier des prototypes, célébration), 6) rencontre post-atelier (BONUS), 7) accompagnement supplémentaire (facultatif).

Mon organisme est une association, est-ce que j'ai droit au tarif réduit? Notre tarif exclusif pour les OBNL (organismes à but non lucratif) inclut les organismes de charité, les fondations, les associations, tout organisme qui est constitué au Québec sous la Partie III de la Loi sur les compagnies. Si vous représentez un organisme à but lucratif nous pouvons vous offrir l'atelier adapté à vos besoins. Il vous suffit de communiquer avec nous avec le formulaire de question ci-dessous.  

Pour mieux nous connaître, passez écouter notre podcast Que des solutions ou visitez nos médias sociaux 

pour consulter le contenu gratuit déjà disponible sur nos plateformes.

Vous hésitez encore, vous n'êtes pas certain.e, vous avez d'autres questions ou vous voulez connaître les tarifs corporatifs, écrivez-nous!

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